Políticas de catalogación

Propuesta elaborada por:
Biblioteca Daniel Cosío Villegas -El Colegio de México

Septiembre, 2010

Presentación
La Biblioteca Daniel Cosío Villegas de El Colegio de México presentó en junio de 2010 a la Corporación Universitaria para el Desarrollo de Internet (CUDI), el proyecto “Mediateca Digital de Recursos Académicos”. Este proyecto atiende también al objetivo de otras instituciones y redes de instituciones académicas mexicanas interesadas en la difusión de sus materiales de enseñanza e investigación.


Se espera que este proyecto cuente con una amplia participación de instituciones y organizaciones, y, por lo tanto, se convierta en el repositorio nacional de videos académicos, y que en el futuro se puedan integrar también otros tipos de materiales digitales, como fotografía y audio.


La eficiente recuperación de información contenida en la mediateca depende en gran medida del trabajo de catalogación descriptiva y temática que se lleve a cabo. La responsabilidad de esta tarea depende directamente de las áreas de procesos técnicos en las Bibliotecas de las instituciones participantes.

Este manual tiene como propósito establecer las políticas y lineamientos generales que den a la Mediateca la consistencia y uniformidad que requiere como catálogo colectivo y está basado en las normas internacionales ampliamente utilizadas en biblioteca académicas y en la experiencia del grupo de catalogadores de la.Biblioteca Daniel Cosío Villegas de El Colegio de México

El proceso para la integración de los registros creados para cada institución a la base colectiva creada en El Colegio de México en ALEPH para servir a este proyecto, será revisada directamente con cada institución.

Herramientas para la creación de registros
Los catalogadores deberán tener a la mano las normas aplicables a la creación de registros de archivos digitales:

1. Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición, particularmente, los capítulos específicos para películas y videograbaciones (capítulo 7) y de recursos electrónicos (capítulo 9).

2. Formato MARC http://www.loc.gov/marc/

3. Library of Congress Subject Headings, teniendo especial atención al uso de los: Free-Floating Subdivisions, Genre/Form Headings.

De forma complementaria, deberán considerarse:

4. MARC Code List for Organizations http://www.loc.gov/marc/organizations/org-search.php


5. Códigos de Bibliotecas participantes en OCLC http://www.oclc.org/contacts/libraries/default.asp

6. Norma ISO para la representación de países y sus subdivisiones http://www.iso.org/iso/country_codes/background_on_iso_3166/iso_3166-2.htm

7. Moving Image Collections (MIC) http://mic.imtc.gatech.edu/

Y seguir las políticas establecidas en este manual, cuya consulta y revisión podrá hacerse a través de: http://www.mediateca-mexicana.blogspot.com/

Elementos básicos del registro de archivos digitales de video

Para efectos de este proyecto, se establece la siguientes plantilla básica para los registros; por tratarse de una base de datos bibliográfica, de ser necesario, deberán agregarse los elementos para la descripción debidamente codificados según se establece en las reglas de catalogación con su correspondiente etiqueta en el Formato MARC, previa discusión y acuerdo entre los miembros participantes.

Nombre de la etiqueta
006 Características del material adicionales tipo de fecha

007 Campo fijo de descripción fina 7-10 fecha 2

008 Campo de control

035 ID local del registro

040 Fuente de catalogación

041 Código de idioma


043 Código de área geográfica

050 Clasificación LC

082 Clasificación Dewey

1XX Asiento principal y función en la creación, interpretación, producción o distribución del trabajo.

245 Título propiamente dicho

246 Variante del título, título alternativo

250 Versión

260 Pie de imprenta


300 Descripción física

306 Duración

337 Tipo de medio digital o análogo

338 Medio de almacenamiento

390 Tipo de copia

391 Sistema o estándar utilizado para reproducir la obra

392 Formato de codificación para la creación del video digital

490 Serie

500 Nota general

501 Nota de con

505 Contenido

506 Restricciones de acceso

508 Nota de créditos

511 Nota de participación


518 Fecha y hora de un evento


520 Sumario

521 Nota de audiencia

538 Nota de detalles del sistema

546 Nota de idioma

650 Encabezamiento de materia temático

653 Término de indización no controlado

655 Género/Forma

7XX Asiento secundario de autores

740 Asiento secundario de título

856 Localización y acceso electrónicos

902 Catalogador

916 Colección digital

956 Localizador del objeto digital

Como política general se establece el apego a la estructura y codificación de información establecida por el Formato MARC, con sus permanentes actualizaciones, a continuación se presentan las etiquetas básicas con su descripción y una mención de la política de aplicación cuando aplique.

Estructura del registro.

Líder.
Un campo fijo generado automáticamente por sistema, que comprende las primeras 24 posiciones (00-23) de cada registro bibliográfico; y consiste en elementos de información que contienen valores numéricos o codificados que definen los parámetros para el procesamiento del registro.

Códigos de control
006 CARACTERÍSTICAS DEL MATERIAL ADICIONAL TIPO DE FECHA (NR)
Este campo contiene 18 posiciones (00-17) que permiten codificar información sobre aspectos especiales del ítem que se cataloga y que no pueden codificarse en el campo 008 (Elementos de longitud fija). Se utiliza cuando un ítem tiene características múltiples. Se utiliza también para registrar aspectos codificados de serialidad de recursos continuos no textuales.

007 CAMPO FIJO DE DESCRIPCIÓN
Este campo contiene información especial en forma codificada sobre las características físicas descriptivas. La información puede representar al ítem completo o a partes de un ítem, tales como material acompañante.

Las características físicas están con frecuencia relacionadas con la información de otras partes del registro MARC, especialmente con la del campo 300 (Descripción física) o de alguno de los campos de notas 5XX.

008 ELEMENTOS DE LONGITUD FIJA—INFORMACION GENERAL (NR)
Este campo contiene 40 posiciones (00-39) que proporcionan información codificada sobre el registro como un todo y sobre aspectos bibliográficos especiales del ítem que se cataloga. Estos elementos de información codificados son potencialmente útiles para efectos de la recuperación y la administración de datos.


Campos variables
033 - FECHA/HORA Y LUGAR DE UN EVENTO (R)
La fecha/hora y/o lugar codificados de la creación, toma o transmisión asociados con un evento o con el hallazgo de un objeto natural. La información en forma textual se encuentra contenida en el campo 518 (Nota de fecha/hora y/o lugar de un evento)

035 NÚMERO DE CONTROL DE SISTEMA (R)
El número de control de un sistema que es diferente de aquel otro cuyo nvmero de control se encuentra registrado en: el campo 001 (Número de Control), el campo 010 (Número de Control de la Biblioteca del Congreso (LC)) o el campo 016 (Número de Control de Agencia Bibliográfica Nacional)

$a Al número deberá agregarse la clave de la institución .

Ejemplo:
035 __ $a (MX-MxECM)123456
040 FUENTE DE CATALOGACIÓN (NR).

Contiene el código MARC del nombre de la organización que crea el registro bibliográfico original, asigna los designadores MARC de contenido y transcribe el registro a una forma legible por máquina; o que modifica un registro MARC existente (excepto para la adición de los símbolos de las existencias). Estos datos y el código 008/39 (Fuente de la catalogación) especifica las instituciones responsables del registro bibliográfico.

Consulte Organization Code Sources, una lista de fuentes a usar en registros MARC 21.

Política de aplicación

$a Iniciales de la agencia que crea el registro.

$b Idioma, en este caso será español

$c Iniciales de la agencia que realiza la transcripción

$d Iniciales de la agencia que modifica, es decir quien realiza las adecuaciones y/o traducciones pertinentes

Ejemplo:

$aMxMCM

$bspa (siempre)

$cMxMCM

Enriquecimiento de registros
Para el caso de la etiqueta 040 existe la posibilidad de enriquecer los registros por otra institución diferente a la que lo creó. El enriquecimiento consiste en aportar nuevos elementos a los registros.

La o las instituciones que enriquezcan un registro deberán agregar en el subcampo $d (R) las iniciales que representan a la institución que modificó el registro. Un enriquecimiento no es una corrección, ya que estas se dan en el momento de la validación institucional.

041 CÓDIGO DE IDIOMA
Contiene los códigos de idiomas MARC asociados con el ítem, cuando el código de idioma contenido en el campo 008/35-37 del registro no es suficiente para comunicar toda la información. Incluye registros para ítems en varios idiomas, ítems que contienen traducciones e ítems en los que el medio de comunicación corresponde a un alfabeto de signos. La fuente de dichos códigos es: MARC Code List for Languages u otras listas de código por ejemplo ISO 639-1 (Códigos para la representación de nombres de idiomas – Parte 1: alfa-2 código)..

043 CÓDIGO DE ÁREA GEOGRÁFICA (NR)
Los códigos de área geográfica que están asociados con el ítem. La fuente del código incluído en el subcampo $a correspone a la lista MARC Code List for Geographic Areas. La fuente de un código local contenida en el subcampo $b se indica en el subcampo $2. La fuente de los códigos contenidos en el subcampo $c correspone a la norma ISO 3166, Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 1 : Country codes or Part 2 : Country subdivision codes.

Política de aplicación
Dichos códigos corresponderán a la norma ISO 3166-2:MX y no al MARC Code List for Geographic Areas con el fin de resaltar la procedencia del Estado de la República en el que se origina el recurso.

050 NÚMERO DE CLASIFICACIÓN DE LA BIBLIOTECA DEL CONGRESO (R).
Un número de clasificación o signatura topográfica, que ha sido tomado de los esquemas del Sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso de Washington (“Library of Congress Classification”) y/o sus suplementos de adiciones y cambios (“LC Classification Additions and Changes”).

Política de aplicación
La información se mantendrá en el registro según las políticas locales de la agencia catalogadora.

082 NÚMERO DE CLASIFICACIÓN DECIMAL DEWEY (R).
El número de clasificación se ha tomado del Sistema de Clasificación Decimal Dewey.

Política de aplicación
La información se mantendrá en el registro según las políticas locales de la agencia catalogadora.


1XX ENCABEZAMIENTOS DE ASIENTO PRINCIPAL Y FUNCIÓN EN LA CREACIÓN O INTERPRETACIÓN (NR)
Los campos 1XX contienen un asiento de nombre o de título uniforme que se utiliza como asiento principal en los registros bibliográficos. Con excepción de las definiciones de las posiciones de indicadores y de los códigos de subcampo que son específicos de un campo, la designación de contenido para cada tipo de nombre y para los títulos uniformes, es consistente para los campos de Asientos Principales (100-130), Menciones de serie (440-490), Acceso Temático (600-630), Asientos Secundarios (700-730) y Asientos Secundarios de Series (800-830).


Política de aplicación
La creación de puntos de acceso (autor, título y temas) en la mediateca deberá realizarse previo cotejo del catálogo local de autoridades de la agencia catalogadora.


245 MENCIÓN DEL TÍTULO (NR)
Área del título y mención de responsabilidad de la descripción bibliográfica de una obra

246 VARIANTE DE TITULO (R)
Una forma del título que aparece en diferentes partes de un ítem, o una porción del título propiamente dicho, o una forma alternativa del título cuando dicha forma difiere significativamente del título registrado en el campo 245.

250 VERSIÓN (NR)
Registre la información relacionada con la edición de una obra, determinada según las reglas de catalogación aplicables.

260 PUBLICACION, DISTRIBUCION, ETC. (PIE DE IMPRENTA) (R)
Información relativa a la publicación, impresión, distribución, emisión, entrega, o bien la producción de una obra.

306 DURACIÓN (NR)
Seis caracteres numéricos, con la estructura hhmmss, que representan el tiempo de duración de una grabación sonora o la duración establecida de una interpretación de música impresa o manuscrita. Si el tiempo es menor de una hora, la hora (hh) se registra con dos ceros; si es menor de un minuto, el minuto (mm) también se registra con dos ceros.

337 TIPO DE MEDIO DIGITAL
Registre el tipo de dispositivo requerido para visualizar el contenido de un recurso. Se utiliza como alternativa complementaria al código empleado en el campo 007/00 (Categoría del material). En esta etiqueta es posible registrar más de un tipo de medio digital

338 MEDIO DE ALMACENAMIENTO
Refleja el formato del medio de almacenamiento en combinación con el tipo de soporte (que indica el dispositivo necesario para ver, jugar, correr, etc. un recurso).

90 TIPO DE COPIA (NR)
Esta etiqueta no existe en el formato MARC, deberá codificarse en un subcampo a el tipo de copia de la cuál se toma el archivo.

Ejemplo
390 $aMaster
$aCopia de preservación

391 SISTEMA ESTÁNDAR UTILIZADO
El sistema o estándar utilizado en la generación y reproducción del item.

Ejemplo:
391$aRealmedia
391$aWindowsMedia

392 FORMATO DE CODIFICACIÓN (R)
El formato de codificación para la creación del video digital.

Ejemplo:
392$aMPEG-1
392$aH261
392$aMPEG-7
490 SERIE

Una mención de serie para la que no se trazara un asiento secundario de serie; o para la cual el asiento secundario se trazará en uno de los campos 800-830, en una forma diferente a la contenida en el campo 490.

500 NOTA GENERAL (R)
Información general para cual que no se ha definido un campo 5XX de nota específica.

505 NOTA DE CONTENIDO (R)
Nota para títulos de obras independientes, partes de un título o la tabla de contenido. El campo puede contener las menciones de responsabilidad, número de volumen o la designación secuencial.

508 NOTA DE CRÉDITOS DE CREACIÓN/ PRODUCCIÓN (R)
Los nombres de las personas y organizaciones que han participado en la producción artística o técnica de la obra. El término introductorio Créditos:, que usualmente precede a los nombres, no aparece en el registro MARC; puede generarse por sistema para su despliegue.

511 NOTA DE PARTICIPACIÓN (R)
La información sobre los participantes, jugadores, narradores, presentadores, intérpretes o ejecutantes.

518 FECHA Y HORA DE UN EVENTO (R)
Nota sobre la fecha y la hora y / o lugar de creación, captura, grabación, filmación, ejecución o transmisión asociada a un evento. Campo 033 (Fecha / Hora y lugar de un suceso) contiene la misma información en forma codificada.

520 NOTA DE RESUMEN (R)
Información sin formato que describe el alcance y los contenidos generales de los materiales. Esto podría ser un resumen, anotación, revisión, o sólo una frase que describe el material.

521 NOTA DE AUDIENCIA (R)
Información que identifica el tipo de público específico o nivel intelectual para el cual está dirigido el contenido del ítem.

Política de aplicación:
Con el fin de ir creando subcategorías o subcolecciones dentro de la Mediateca, registrar si se trata de una obra de difusión, si se trata de recursos para enseñanza o investigación.


538 NOTA DE DETALLES DEL SISTEMA (R)
Información técnica como la presencia o ausencia de ciertos tipos de códigos, o las características físicas de un archivo de computadora, como la densidad de una grabación, factores de bloqueo, modo de acceso, el lenguaje de programación del software, requisitos del equipo, requisitos de periféricos, el número de líneas de resolución, y la frecuencia de modulación. Para el sonido y videograbaciones, la información sobre el nombre comercial o la grabación del sistema (s) (por ejemplo, VHS), modulación de frecuencia y el número de líneas de resolución puede ser incluido.

546 NOTA DE IDIOMA (R)
Información sobre el lenguaje de los materiales descritos. Una descripción del alfabeto, la escritura, o sistema de símbolos (por ejemplo, el alfabeto árabe, ASCII, el sistema de notación musical, código de barras, gráficos logarítmicos) también pueden ser incluidos. Información codificada del lenguaje se encuentra en los campos 008/35-37 (Idioma) y / o 041 (Código de idioma).

650 ENCABEZAMIENTO DE MATERIA (R)
Un asiento secundario de materia en el cual el elemento de entrada es un término temático

653 TERMINO DE INDIZACIÓN (R)
Un término de indización como asiento secundario que no se ha establecido siguiendo las normas establecidas para la construcción de encabezamientos de materia y tesauros.

655 GÉNERO/FORMA (R)
Los términos que indican el género, la forma y/o los características físicas del material que se describe. Un término de género indica el estilo o técnica del contenido intelectual de materiales textuales; o, para materiales gráficos, aspectos como perspectiva ventajosa, propósito o método de representación. Un término de forma indica histórica y funcionalmente a tipos específicos de materiales que se distinguen por su carácter físico, el tema de su contenido intelectual o el orden de la información contenida en ellos. Los términos de características físicas describen histórica y funcionalmente tipos de materiales específicos, diferenciados por un examen de su carácter físico, el tema de su contenido intelectual o el orden de la información contenida en ellos.

70X-75X ASIENTOS SECUNDARIOS (R)
Los campos 700-75X contienen asientos secundarios que proveen acceso adicional a un registro bibliográfico a partir de nombres y/o títulos que tienen diversas relaciones con la obra. Los asientos secundarios se establecen para personas, entidades corporativas y reuniones que son de alguna manera responsables de la creación de la obra, incluyendo responsabilidad intelectual y editorial. También se incluyen los asientos secundarios correspondientes a otros títulos bajo control de autoridad relacionados con la obra para la cual se hizo el registro, tales como otras ediciones, etc. El campo 740 contiene un título que no está sujeto a control de autoridad, correspondiente a parte de un ítem que se cataloga o a un ítem relacionado.

856 LOCALIZACION Y ACCESO ELECTRONICOS (R)
La información requerida para localizar y obtener acceso a un recurso electrónico. El campo puede ser utilizado en un registro bibliográfico de un recurso cuando dicho recurso o un subconjunto suyo está disponible en forma electrónica.

El campo se repite cuando varían los elementos de información sobre la localización (los subcampos $a, $b, $d, cuando se utilizan). También se repite cuando: se utiliza más de un método de acceso; se registran sitios espejo; se indican diferentes formatos/resoluciones con diferentes URLs; o se registran ítemes relacionados.

Consulte las pautas de "Guidelines for the Use of Field 856" para una discusión más completa sobre el uso del campo 856.

902 CATALOGADOR
Registro del catalogador responsable de la creación del registro, se anotan sus iniciales para ser identificado por la agencia catalogadora, en caso de que más de una persona intervenga en la creación del registro, las iniciales se separan con una diagonal.

Ejemplo:
902$aRFS
902$aRFS/JPP

916 COLECCIÓN DIGITAL
Esta etiqueta tiene el propósito de facilitar la creación de subconjuntos, se utilizarán los subcampos:

$c para definir el tipo de recurso que se está catalogando, independientemente de la denominación o título que posea, para ello se utilizará el glosario incluido en este manual.

$d si el recurso pertenece a una colección digital local específica dentro de la agencia catalogadora, esta podrá registrarse en este campo.

956 LOCALIZADOR DEL OBJETO DIGITAL
Cuando el archivo esté disponible desde la base maestra, se creará a través del sistema un código para su consulta.

GLOSARIO
FORO.
Reunión durante la cual se presentan y discuten puntos de vista y opiniones de sus participantes. (Diccionario del español usual de México)

COLOQUIO.
Reunión en que se convoca a un número limitado de personas para que debatan un problema, sin que necesariamente haya de recaer acuerdo. (Diccionario del español usual de México)

CONFERENCIA.
1. Reunión de individuos o representantes de diversas entidades con el fin de discutir y tomar decisiones en relación con asuntos de interés común. (Reglas de catalogación angloamericanas). 2. Acto en el que una persona habla ante un público sobre una materia de la cual es conocedora. (Diccionario del español usual de México)

CONGRESO.
Conferencia generalmente periódica en que los miembros de una asociación, cuerpo, organismo, profesión, etc., se reúnen para debatir cuestiones previamente fijadas.(Diccionario de la Real Academia). Reunión de personas dedicadas a la misma actividad o profesión para exponer y discutir sus asuntos, intercambiar información y tomar acuerdos. (Diccionario del español usual de México)

MESA REDONDA.
1. Grupo de personas versadas en determinada materia que se reúnen para confrontar sus opiniones sin diferencia de jerarquía entre los participantes. (Diccionario de la Real Academia. 2. Debate en que participan personas entendidas en determinada materia. Suele ser un acto con el que se concluye una serie de conferencias. (María Moliner).

SEMINARIO.
1. Organismo docente en que, mediante el trabajo en común de maestros y discípulos, se adiestran estos en la investigación o en la práctica de alguna disciplina. (Diccionario de la Real Academia). 2. Grupo de trabajo o estudio generalmente dirigido o coordinado por un profesor, en el que los estudiantes participan activamente. (Diccionario del español usual de México)

SIMPOSIO.
Reunión menos numerosa que un congreso en que se tratan por personas especializadas diversos temas sobre una determinada cuestión. (María Moliner)